Feed-Import einrichten

Mit dem Feed-Import übernimmst du Artikel aus einer eigenen Datenquelle ins Inventar, auch wenn es dafür keine fertige Integration gibt. Typische Quellen sind Shopsysteme wie WooCommerce, Shopware, JTL oder Gambio, ein Warenwirtschaftsexport, eine Google-Tabelle oder ein Bewerbermanagement wie coveto.

Den Feed-Import findest du unter Integrationen im Abschnitt Import.

Es gibt fertige Anleitungen für zwei Sonderfälle

Für Stellenanzeigen aus coveto und für individuelle Shopify-Feeds mit Feedyio gibt es eigene Artikel: coveto Job-Feed einrichten und Shopify mit Feedyio individualisieren. Der Ablauf in clasify Business ist in beiden Fällen der gleiche wie hier beschrieben.

Voraussetzungen

• Dein Paket enthält den Feed-Import. Der manuelle Abgleich ist ab Plus enthalten, der automatische Abgleich ab Pro.
• Du hast eine Datei oder eine öffentlich abrufbare URL in einem unterstützten Format.
• Die Quelle enthält mindestens einen Titel pro Eintrag.

Unterstützte Formate

clasify Business verarbeitet CSV, JSON und XML.

Google Sheets kannst du direkt als URL einfügen: clasify erkennt die Tabelle und ruft sie als CSV ab. Wichtig ist, dass die Tabelle öffentlich abrufbar ist.

Excel-Dateien vorher umwandeln

.xlsx-Dateien werden nicht direkt gelesen. Exportiere die Tabelle vorher als CSV oder lege sie als Google Sheet ab.

URL-Feed oder Datei-Import

Im Feed-Import gibt es zwei Reiter:

• URL-Feed: clasify ruft die Quelle regelmäßig selbst ab. Nur so sind ein wiederholter Abgleich und Auto-Sync möglich. Das ist der empfohlene Weg für alles, was sich ändert.
• Datei-Import: Du lädst eine Datei per Drag & Drop oder Dateiauswahl hoch. Das eignet sich für einmalige Übernahmen, zum Beispiel beim Umzug eines Bestandssortiments.

Ein URL-Feed pro Zugang

In der Oberfläche wird aktuell ein URL-Feed verwaltet. Wenn du mehrere Quellen zusammenführen möchtest, baue vorher einen gemeinsamen Feed oder nutze zusätzlich den Datei-Import.

URL-Feed anlegen

1. Öffne Integrationen > Feed-Import.

2. Bleibe im Reiter URL-Feed.

3. Füge die vollständige Feed-URL ein und klicke auf Abrufen.

4. Prüfe die Spaltenvorschau. clasify zeigt dir Format, Anzahl der Zeilen und einige Beispieldatensätze.

5. Kontrolliere die Feldzuordnung. clasify schlägt anhand der Spaltennamen bereits eine Zuordnung vor.

6. Lege die Optionen fest.

7. Klicke auf Weiter zur Vorschau und sieh dir an, wie die Artikel importiert würden.

8. Starte den Import.

Felder zuordnen

In der Feldzuordnung verbindest du die Spalten deiner Quelle mit den Feldern eines Inventarartikels:

• Titel: Pflichtfeld. Ohne Titel kann der Import nicht starten.
• Beschreibung: Der Anzeigentext.
• Preis: Betrag ohne Währungszeichen.
• Preistyp: Festpreis, VB, Zu verschenken oder Auf Anfrage.
• Kategorie: Sollte konkret sein, damit clasify die passende Plattformkategorie findet. Also zum Beispiel Schränke oder Schreibtische statt nur Möbel.
• ID / SKU: Wird als Referenz gespeichert und verbindet Feed-Eintrag und Inventarartikel.
• Marke: Hersteller oder Marke.
• Zustand: Zum Beispiel Neu oder Gebraucht.
• PLZ: Standort des Artikels. Ohne Wert nutzt clasify die PLZ aus deinem Profil.
• Direkt-Bewerben-Link: Nur für Stellenanzeigen auf Kleinanzeigen.

Bilder-URLs wählst du separat aus: Klicke die Spalten an, die Bildadressen enthalten. Die Reihenfolge, in der du sie auswählst, ist die Reihenfolge in der Anzeige.

Referenz eindeutig halten

Die Referenz aus ID / SKU entscheidet, ob ein Eintrag beim nächsten Abgleich als bekannter Artikel erkannt oder als neuer Artikel angelegt wird. Doppelte Werte führen zu Fehlern beim Import. Am besten nutzt du die Artikelnummer aus deinem System.

Import-Optionen

• Preistyp: Der Standard-Preistyp für alle importierten Artikel, wenn die Quelle keinen eigenen liefert.
• Netto → Brutto: Rechnet Nettopreise aus der Quelle mit dem angegebenen MwSt.-Satz in Bruttopreise um.
• Rundung: Rundet die Preise auf ganze Euro.
• HTML → Markdown: Wandelt HTML-Beschreibungen aus dem Shop in sauberen Text um. Aktiviere das, wenn deine Quelle Beschreibungen mit <p>- oder <ul>-Tags liefert. Mehr dazu unter Beschreibungen formatieren.

Zuordnung später ändern

Wenn sich deine Quelle ändert, kannst du die Feldzuordnung über die Einstellungen des Feeds neu vornehmen. clasify weist dich darauf hin, wenn sich durch die neue Zuordnung bestehende Verknüpfungen ändern. Prüfe danach unbedingt einige Artikel im Inventar.

Abgleich und Auto-Sync

Über Feed neu einlesen holst du die aktuellen Daten manuell. Ab Pro kannst du in den Feed-Einstellungen zusätzlich den automatischen Abgleich aktivieren:

• Intervall: stündlich, alle 6 Stunden, alle 12 Stunden oder täglich.
• Sync-Felder: Preis, Titel, Beschreibung und Bilder einzeln aktivierbar. Standardmäßig ist nur der Preis aktiv. Deaktivierte Felder behalten deine lokalen Änderungen.
• Änderungen auf Plattform übernehmen: Aktualisiert nicht nur den Inventarartikel, sondern auch die aktive Anzeige.
• Neue Artikel automatisch veröffentlichen: Legt neue Feed-Einträge nicht nur als Inventarartikel an, sondern inseriert sie direkt.
• Produkt fehlt im Feed: Nichts tun, Anzeige pausieren oder Anzeige löschen.

Automatisches Veröffentlichen bewusst einschalten

Wenn neue Feed-Einträge automatisch inseriert werden, entstehen Anzeigen ohne dass du sie einzeln prüfst. Filtere deshalb schon in der Quelle, welche Einträge überhaupt im Feed landen, und prüfe die ersten Durchläufe. Jede automatische Veröffentlichung verbraucht außerdem Credits, siehe Credits verstehen.

Typische Fehler

• „Keine Datensätze unter dieser URL gefunden”: Die URL ist nicht öffentlich abrufbar, liefert eine Anmeldeseite oder ein anderes Format als erwartet. Öffne die URL testweise in einem privaten Browserfenster.
• Felder landen im falschen Feld: Öffne die Feldzuordnung und korrigiere sie. Bei XML-Feeds unterscheiden sich Groß- und Kleinschreibung der Feldnamen.
• Bilder fehlen oder sind falsch sortiert: Prüfe, ob alle Bild-Spalten ausgewählt sind und in welcher Reihenfolge.
• Preise stimmen nicht: Prüfe Netto-Brutto-Umrechnung, MwSt.-Satz und Rundung.
• Auto-Sync nicht verfügbar: Der automatische Abgleich ist ab Pro enthalten. Im Plus-Paket startest du den Abgleich manuell.
• Import bricht mit Limit-Hinweis ab: Prüfe unter Abo, Limits und Credits, wie viele Inventarartikel dein Paket zulässt.

Wenn die Feed-URL nicht verarbeitet werden kann, schreibe an [email protected] oder nutze die Support-Seite. Schick uns dabei gern die Feed-URL mit, dann schauen wir gemeinsam auf das Mapping.